Для того, чтобы соответствовать требованиям законодательства, необходимо регулярно считывать данные с карты водителя и самого тахографа на компьютер или электронный носитель.
Требования для предприятий или индивидуальных предпринимателей:
1. Загружать данные из памяти карточки водителя не реже чем 1 раз за 28 дней и хранение в течение 1 года;
2. Загружать данные из памяти карточки предприятия не реже чем 1 раз за 56 дней и хранение в течение 1 года.
3. Анализировать данные на наличие нарушений.
4. Принимать меры по факту нарушений с целью профилактики их повторений в будущем.
5. Вести электронный архив данных непрерывно и выдавать эти данные в юридически обоснованном формате по требованию заинтересованных лиц (инспекторов, водителей и т.д.)
Закон требует, чтобы водители либо сами загружали информацию с цифрового тахографа и имели её при себе, либо давали разрешение компании на право загрузки и хранение информации для последующей проверки.
Считыватели карт (загрузчики данных) подходят для тахографов Меркурий ТА-001, ШТРИХ – ТахоRUS, тахограф ТЦА-02, КАСБИ – DT-20, соответствующих российским и международным стандартам и положениям режима труда и отдыха водителя.
Считыватели карт помогают водителю соблюдать требования законодательства:
1. Последний вид занятости
2. Отдых за сутки/неделю
3. Занятость за неделю
4. Начало очередного отдыха
5. Нарушения